Een schoolfeest organiseren? Hoe doe je dat?

Een schoolfeest organiseren? Hoe doe je dat?

Een schoolfeest organiseren kan een spannende en uitdagende taak zijn. Het biedt een kans om de school samen te brengen en om leerlingen kennis te laten maken met feesten. Herinneringen maken die een leven lang meegaan. Maar hoe doe je dat nu het beste?

Het opzetten van een feestcommissie!

Het organiseren van een schoolfeest is teamwork. Zorg voor een divers team bestaande uit leerlingen en leraren. Verdeel de taken goed en zorg dat iedereen weet waar iedereen aan toe is. Zorg ervoor dat iemand verantwoordelijk is voor de creatieve planning, denk aan het bedenken van een thema, bestellen van decoratie of het regelen van entertainment. Stel iemand aan voor de logistieke planning. Diegene bepaalt de locatie, precieze planningen is verantwoordelijk voor de techniek. Dan stel je nog iemand aan voor de communicatie; misschien wel het allerbelangrijkste. Diegene zorgt ervoor dat de promotie perfect is, iedereen van het schoolfeest af weet en ontvangt daarna feedback.

Kies een thema!

‍Van carnaval tot gemaskerd bal! Een thema voegt een unieke sfeer toe aan het feest en maakt het bijvoorbeeld makkelijk om het feest aan te kleden, gerichte muziek te draaien en eventueel activiteiten te organiseren. Populaire thema’s zijn: Glitter and Glamour, Bling Bling, Black & White, Valentijn of Colorful Sounds.

Veiligheid voorop.

Een belangrijk, maar soms onderschat aspect. Houd rekening met toezicht op leerlingen. Vooral bij een groter aantal en bovenbouw leerlingen is het inhuren van beveiliging essentieel. De beveiliging kan bijvoorbeeld ondersteunen met het doseren van de entree en uitgang. Ook kunnen ze helpen met het afnemen van bijvoorbeeld alcohol testen. Zorg er ook voor dat er leraren of ingehuurd personeel aanwezig is met een EHBO certificaat voor noodgevallen.  

Word een promotie pro!

Promoot het feest. Zorg ervoor dat je een mooie poster hebt met de juist uitstraling en hang deze door heel de school. Flyer bij de ingang van de school en leg flyers neer in het atrium of de aula. Gebruik het Instagram en Facebook account van de school of feestcommissie en zorg dat je regelmatig iets post over het schoolfeest. Zo is je schoolfeest binnen no time uitverkocht!

Verzamel feedback

Schoolfeest voorbij? Tijd om feedback te verzamelen. Wat vond iedereen het leukst? Wat kan er beter? Welke ideeën zijn er voor het volgende feest? Dit kun je makkelijk doen door een enquête te sturen via bijvoorbeeld google forms.

Met een goed georganiseerd schoolfeest zorg je niet alleen vooreen geweldige avond maar versterk je ook de band tussen leerlingen en leraren. Door een juiste sfeer te creëren en aan het begin goed te plannen kunnen de schoolfeesten een waar begrip op jouw school en daarbuiten worden.

‍