Een goed gevulde school beeldbank is goud waard. Het zorgt ervoor dat jullie school altijd beschikt over professionele en representatieve beelden voor marketing, social media, open dagen en andere communicatie-uitingen. Maar hoe zorg je ervoor dat de beeldbank actueel, divers en goed georganiseerd blijft? In deze blog delen we praktische tips & tops om de beeldbank van jullie school op peil te houden!
‍
1. Bepaal een duidelijke beeldstrategie 🎯
Den kna over het doel van de beeldbank. Welke sfeer willen jullie uitstralen? Wat zijn de kernwaarden van de school en hoe kunnen die in beeld worden gebracht? Authenticiteit is key! Gebruik echte beelden van jullie leerlingen, docenten en schoolomgeving om een realistisch en aantrekkelijk beeld te schetsen.
‍
2. Maak een contentkalender đź“…
Een vaste planning voorkomt dat je op het laatste moment nog snel beelden moet zoeken. Plan bijvoorbeeld per seizoen of per kwartaal nieuwe fotoshootsin. Denk aan:
✅ Herfst & Winter – Sfeerbeelden van de school tijdens open dagen, kerstvieringen, en sneeuwpret.
✅ Lente & Zomer – Buitenactiviteiten, sportdagen en examenmomenten.
✅ Belangrijke schoolmomenten – Diploma-uitreikingen, introductiedagen en projectweken.
‍
3. Kwaliteit boven kwantiteit đź“·
Liever een paar sterke, scherpe en goed belichte foto’s dan een bulk aan matige beelden. Werk met een professionele fotograaf of investeer in een goede camera en zorg ervoor dat degene die de foto’s maakt verstand heeft van belichting en compositie.
‍
4. Regel toestemming en privacy đź“ť
Let op de AVG-wetgeving! Zorg ervoor dat alle leerlingen en medewerkers toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun foto's. Dit kan via een toestemmingsformulier. Gebruik bij voorkeur ook geen gezichten van leerlingen zonder expliciete toestemming op openbare kanalen.
‍
5. Houd de beeldbank overzichtelijk 🗂️
Een beeldbank met honderden ongeorganiseerde foto’s is een nachtmerrie om doorheen te gaan. Zorg daarom voor een logische mappenstructuur en gebruik duidelijke tags zoals:
Evenementen (open dagen, schoolfeesten, diploma-uitreikingen)
Lessen & onderwijs (praktijkvakken, projecten, excursies)
Sfeer & omgeving (lokalen, aula, buitenruimtes)
Personeel & leerlingen (teamfoto’s, klassenfoto’s)
‍
6. Gebruik diverse formats 🎨
Zorg ervoor dat er zowel horizontale als verticale beelden beschikbaar zijn, zodat ze bruikbaar zijn voor verschillende kanalen. Bijvoorbeeld:
Liggende foto’s voor de website en flyers.
Staande foto’s voor Instagram Stories en posters.
‍
7. Hergebruik & update de beeldbank regelmatig 🚀 Â
Beelden verouderen snel. Plan daarom elk jaar een update en hergebruik oude foto’s slim door bijvoorbeeld filters toe te passen of te croppen.
‍
Klaar om de beeldbank van school naar een hoger niveau te tillen?
Een goede beeldbank helpt niet alleen bij het versterken van de schoolidentiteit, maar bespaart ook tijd bij het maken van marketingmaterialen. Door structureel aandacht te besteden aan jullie beeldcollectie, zorg je ervoor dat de school altijd een professionele en uitnodigende uitstraling heeft!
‍
andere
berichten
